Prozess-Automatisierungen
für Unternehmen.

Wir verbinden Ihre Tools — CRM, E-Mail, Kalender, Buchhaltung, APIs — in eine zentrale Schaltstelle. Schluss mit Copy-Paste, Schluss mit Lizenzen die nebeneinander existieren statt zu kollaborieren. Self-hosted in der EU, DSGVO-konform, in 4–8 Wochen produktiv.

01
AuslöserKennen Sie das?

Wann sich Workflow-Automatisierung
wirklich lohnt.

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Daten manuell zwischen Tools übertragen

Lead aus Webformular → Excel → CRM → E-Mail an Vertrieb → Slack-Notif → Buchhaltung. Alles per Hand, jeden Tag.

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Lizenzen die nebeneinander existieren

HubSpot, Slack, DATEV, Outlook, Notion, Make — bezahlt, aber miteinander reden sie nicht.

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Eigene Skripte ohne Wartung

Ein Mitarbeiter hat mal ein Python-Skript gebaut. Niemand sonst versteht es. Es läuft. Solange es läuft.

!

Zapier oder Make zu teuer / zu limitiert

Pro-Step-Kosten explodieren bei Volumen. Komplexe Logik nur mit Premium-Plan. Daten in den USA.

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Was wir bauenKonkret & produktiv

Eine zentrale
Schaltstelle.

Eine self-hosted Workflow-Plattform, die Ihre gesamte Tool-Landschaft orchestriert — visuell modellierbar, technisch erweiterbar, DSGVO-fest.

Wir hosten die Plattform in der EU (Hetzner, AWS Frankfurt) oder in Ihrer eigenen Infrastruktur. 800+ vorgefertigte Integrationen, plus eigene Code-Nodes für Spezial-Logik. Ihre Daten bleiben bei Ihnen — keine Pro-Step-Kosten, keine US-Subprocessoren.

Implementation in 4 Phasen: Sondierung der Prozesse, Architektur, Bau der Workflows, Übergabe inklusive Wartung.

03
AblaufVier Phasen · 4–8 Wochen

Vom Briefing zum
produktiven Workflow.

Phase I

Potenzial-Analyse

Welche Prozesse sind manuell? Welche Tools? Welche Datenflüsse? Priorisierung nach Hebel.

Woche 1
Phase II

Lösungs-Plan

Plattform-Setup in der EU, SSO-Integration, Backup & Monitoring konfiguriert.

Woche 2
Phase III

Umsetzung & Pilot

Bau der priorisierten Workflows in 1–2-wöchigen Sprints, jeder Sprint produktiv.

Woche 3–7
Phase IV

Übergabe & Schulung

Schulung Ihres Teams, Playbook, Wartungsvertrag (optional), 90-Tage-Hyper-Care.

Woche 8
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BeispieleVier typische Workflows

Typische Workflows
aus der Praxis.

01 / Lead-Flow

Lead-Automation end-to-end

Form-Submission → Enrichment via Apollo → CRM-Eintrag → Slack-Notif an Sales → Welcome-E-Mail → Termin-Vorschlag in Kalender.

WebhookApolloHubSpotSlackCal.com
02 / Buchhaltung

DATEV-Export automatisiert

Belege aus Inbox → OCR → Kategorisierung → DATEV-konformer CSV-Export → an Steuerberater per E-Mail.

MailparserMindee OCRDATEV
03 / Content

Blog-zu-Social-Pipeline

Neuer Blog-Post → KI-Zusammenfassung → LinkedIn + X + Instagram-Post → Newsletter-Draft. Mit Approval-Schritt.

WordPressOpenAILinkedIn APIMailchimp
04 / Operations

Lieferanten-Triage

Eingehende Lieferanten-E-Mails → KI-Klassifizierung → Routing an richtige Abteilung → Status-Update in ERP.

IMAPOpenAISAPMicrosoft Teams
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FragenHäufig & ehrlich

Was Sie wirklich
wissen wollen.

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Warum eine self-hosted Plattform statt Zapier oder Make?

Self-hosted Open-Source-Plattformen bleiben in Ihrer Kontrolle, in der EU. Keine Pro-Step-Kosten (Zapier wird teuer bei Volumen), keine US-Subprocessoren, keine Vendor-Lock-in. Code-Nodes für komplexe Logik. Für Mittelstand und Konzerne ist es die robustere Wahl gegenüber den USA-basierten Cloud-Tools.

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Hosten Sie die Plattform für uns?

Ja. Wir hosten in EU-Rechenzentren (Hetzner Frankfurt, AWS Frankfurt) inklusive automatischer Backups, Updates und Monitoring. Alternativ richten wir die Plattform in Ihrer eigenen Infrastruktur ein (Kubernetes, Docker, on-premise Server). SSO-Integration mit Microsoft Entra, Google Workspace oder Okta möglich.

+
03

Was kostet die Implementation?

Implementation wird individuell kalkuliert — erste produktive Workflows nach 4 Wochen, Festpreis nach Sondierung. Hosting separat ab ca. 50 €/Monat (Self-hosted Hetzner) zzgl. Wartungspauschale. Die Plattform-Lizenz selbst ist Open-Source / kostenlos.

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04

Wie viele Tools können wir verbinden?

Über 800+ vorgefertigte Integrationen — von SAP, Microsoft 365, Salesforce über DATEV, Lexoffice bis WhatsApp Business und ChatGPT. Eigene Integrationen via HTTP-Request, Code-Node (JS/Python) oder Custom Node sind möglich. Wir prüfen die Integrierbarkeit Ihrer Tools in der Sondierung.

+
05

Wie wartet man die Plattform langfristig?

Wir bieten Wartungsverträge mit monatlichen Updates, Monitoring (Uptime, Failed Runs, Performance) und Eskalations-SLAs. Alternativ schulen wir Ihr Team — die Plattform ist visuell aufgebaut und gut wartbar. Workflows werden in Git versioniert, daher nachvollziehbar.

+
06

Funktioniert das auch mit KI-Modellen?

Ja, optimal sogar. Native Nodes für OpenAI, Anthropic Claude, Hugging Face. Auch lokale Modelle (Ollama) per HTTP-Request. Wir bauen oft Hybrid-Workflows: KI-Klassifizierung + regelbasierte Logik + Tool-Calls. Das ist genau unsere Spezialität.

+
Aufnahme: Mai & Juni 2026

Lassen Sie uns Ihren Workflow bauen.

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