Ablauf
Projektablauf Webseite & KI-Telefonie — vom Erstgespräch bis zur Abnahme Sitz in Orsingen-Nenzingen

Erst messen.
Dann bauen.

So arbeiten wir zusammen: wenige Termine, ein Festpreis, eine Abnahme mit klaren Kriterien.

Sie haben immer denselben Ansprechpartner. Wir kommen zu Ihnen, schauen uns Ihren Ablauf an und nennen danach einen festen Preis. Bezahlt wird nichts, was nicht vorher feststeht.

Daniel Helt+49 152 5936 9985support@heltaium.info

Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos, per Telefon oder Video
Angebot
Festpreis, schriftlich
Ihre Zeit
Telefon-Pilot ca. 4 Stunden in 3 Terminen
Abnahme
mit vorher vereinbarten Kriterien
01
SchritteSechs Schritte

Vom ersten Anruf bis live.

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    15 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen ehrlich, ob wir helfen können oder ob eine günstige App reicht.

    online buchbar
  2. Schritt 2

    Messung vor Ort

    Für die Telefonie schauen wir gemeinsam auf Ihre Anrufliste, auf Ihrem Gerät. Notiert werden nur Summen. Für die Webseite sammeln wir Texte, Fotos und Ihre wichtigsten Fragen.

    45–60 Minuten
  3. Schritt 3

    Angebot mit Festpreis

    Sie bekommen ein schriftliches Angebot. Es nennt Preis, Lieferzeit, Abnahmekriterien und alle Drittanbieter, die auf Ihren Namen laufen.

    ohne Nachträge für unsere Arbeit
  4. Schritt 4

    Umsetzung

    Wir richten alles ein. Domain, Lizenz und Konten laufen von Anfang an auf Ihren Namen.

    Webseite meist 1–2 Wochen
  5. Schritt 5

    Abnahme

    Webseite: gemeinsamer Durchgang, Sie geben frei. Telefonie: 30 vereinbarte Testanrufe. Erst nach bestandener Abnahme geht etwas live.

    Kriterien stehen vorher fest
  6. Schritt 6

    Betrieb und Betreuung

    Auf Wunsch betreuen wir weiter: Überwachung, Fehlerbehebung, Anpassungen, Monatsreport. Oder Sie machen allein weiter, alles läuft ja auf Ihren Namen.

    ab 190 € im Monat, optional
02
WebseiteMeist 1–2 Wochen

So entsteht Ihre Webseite.

Eine Webseite wie in der Vorschau baue ich ab 690 € netto zzgl. USt. Unterseiten, Online-Terminbuchung oder ein Chat-Assistent kosten mehr. Den festen Preis nenne ich nach dem Gespräch.

  1. Vorher · kostenlosVorschau

    Acht Fragen beantworten, sofort eine Vorschau sehen: Webseiten-Vorschau.

  2. Termin 1Inhalte sammeln

    Texte, Fotos, Logo, die Fragen, die Ihre Kunden am häufigsten stellen.

  3. UmsetzungBau und Texte

    Ich baue die Seite und schicke Ihnen einen Vorschau-Link. Jeder Text wird mit Ihnen abgestimmt.

  4. AbnahmeGemeinsamer Durchgang

    Auf Handy und Computer. Impressum, Datenschutz und Kontaktformular sind eingerichtet. Sie geben frei.

  5. LivegangAuf Ihrer Domain

    Domain und Hosting laufen auf Ihren Namen. Sie bekommen alle Zugänge.

03
KI-TelefonieAnfrage-Pilot 30 Tage

So läuft der Telefon-Pilot.

Ihre Zeit insgesamt: ca. 4 Stunden in 3 Terminen. Antrag, Einrichtung und Testanrufe übernehmen wir. Lizenz und AVV mit dem Anbieter schließen Sie selbst ab.

  1. Termin 1 · 45–60 Min.Messung vor Ort

    Wir schauen auf Ihre Anrufliste, auf Ihrem Gerät. Notiert werden nur Summen.

  2. Termin 2 · 90–120 Min.Kickoff

    Konto beim Telefon-Anbieter auf Ihren Namen, Antrag für die KI-Rufnummer (Freischaltung 1–10 Werktage), Ansage, Notdienstplan, Datenschutzbaustein für Ihre Webseite.

  3. LivegangIn der Regel 5 Werktage nach Freischaltung

    Vorher Abnahme mit 30 Testanrufen. Werden nach einer Nachbesserung weniger als 27 korrekt erfasst und zugestellt, gibt es die Pilotgebühr zurück.

  4. 30 TageBetrieb

    Nach 7 Tagen prüfen wir die Technik, nach 14 Tagen gibt es einen Zwischenstand.

  5. Termin 3 · 60 Min.Auswertung

    Vergleich mit der Messung, schriftliches Protokoll. Dann entscheiden Sie: Autopilot, weiterlaufen mit Betreuung oder abschalten.

Stand 29.10.2026

Der Telefon-Anbieter ist noch nicht abschließend geprüft. Pilotverträge für die KI-Telefonie schließen wir erst nach bestandenem Test. Lizenzpreis und laufende Kosten nennen wir Ihnen dann verbindlich im Angebot.

04
FragenKurz beantwortet

Was oft gefragt wird.

Muss ich mich gleich entscheiden?

Nein. Das Erstgespräch und die Webseiten-Vorschau sind kostenlos und unverbindlich. Verbindlich wird es erst mit Ihrer Unterschrift unter das Angebot.

Wann bezahle ich?

Telefon-Pilot: bei Unterschrift. Autopilot: 50 % bei Auftrag, 50 % bei Abnahme. Bei der Webseite steht die Zahlungsweise im Angebot.

Wer ist mein Ansprechpartner?

Immer Daniel Helt. Hinter HeltAIum stehe ich allein. Wenn auf dieser Seite „wir“ steht, bin ich das.

Für welche Branchen?

Für Handwerk, Praxen, Kanzleien, Immobilien und Gastro & Hotel. Für Praxen und Kanzleien gelten strengere Regeln, das steht auf den jeweiligen Seiten.

Sie sprechen direkt mit Daniel

Erst reden.
Dann entscheiden.

Rufen Sie an, buchen Sie ein Erstgespräch oder schreiben Sie eine E-Mail. Wir melden uns nur, wenn Sie das möchten.

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HeltAIum · Daniel Helt
Hägleweg 10, 78359 Orsingen-Nenzingen