Makler
Anrufe während der Besichtigung.
Wer niemanden erreicht, fragt beim nächsten Inserat nach. Der Rückruf am Abend kommt dann zu spät.
Jede Anfrage wird aufgenommen.
Auch während der Besichtigung.
Webseite und KI-Telefonie für Makler und Hausverwaltungen am Bodensee.
Die Webseite zeigt Ihre Objekte und Leistungen. Sind Sie in einer Besichtigung, nimmt eine KI-Assistentin die Anfrage auf: welches Objekt, wer, wann erreichbar. Sie sagt zuerst, dass sie eine KI ist, und nennt keine Preise.
Daniel Helt+49 152 5936 9985support@heltaium.info
- Webseite
- ab 690 € netto zzgl. USt.
- KI-Telefonie
- Anfrage-Pilot 30 Tage, 690 € netto zzgl. USt.
- Vor Ort
- Sitz in Orsingen-Nenzingen, kommt persönlich vorbei
- Lizenz
- auf Ihren Namen, direkt beim Anbieter
Stand 29.10.2026
Der Telefon-Anbieter ist noch nicht abschließend geprüft. Pilotverträge für die KI-Telefonie schließen wir erst nach bestandenem Test. Lizenzpreis und laufende Kosten nennen wir Ihnen dann verbindlich im Angebot.
Das Telefon klingelt, während Sie Wohnungen zeigen.
Bei Besichtigungen, Notarterminen und Eigentümerversammlungen nehmen Sie nicht ab. Interessenten rufen trotzdem an, oft mehrere zum selben Objekt.
Viele Anfragen
Fünfmal dieselbe Frage zum selben Objekt.
Ist es noch frei? Gibt es einen Grundriss? Wann kann ich es sehen? Das lässt sich sammeln, statt es fünfmal zu beantworten.
Hausverwaltung
Mieter melden Schäden zu jeder Zeit.
Ein Wasserschaden am Samstag braucht einen klaren Weg: Notdienst oder Rückruf am Montag.
Was wir nicht behaupten
Wir nennen keine Zahlen zu verpassten Anrufen in der Immobilienbranche. Wenn Sie möchten, zählen wir gemeinsam in Ihrer Anrufliste, nur als Summen.
Webseite und Telefon. Einzeln oder zusammen.
Sie können mit einem Baustein anfangen. Beide greifen ineinander: Die Webseite beantwortet die Standardfragen, das Telefon fängt ab, was trotzdem anruft.
Baustein 1 · Webseite
Objekte zeigen, Anfragen sammeln.
- Objekte mit Bildern, Eckdaten und Exposé-Anfrage
- Leistungen für Verkäufer und Vermieter
- Bewertungsanfrage als Formular
- Für Hausverwaltungen: Schadensmeldung mit klaren Notfallnummern
Baustein 2 · KI-Telefonie
Interessenten aufnehmen, wenn Sie nicht können.
- Ansage mit KI-Hinweis, dann: Objekt, Name, Rückrufnummer, Besichtigungswunsch
- Keine Preise, keine Verhandlung, keine Zusagen zur Verfügbarkeit
- Hausverwaltung: bei Wasser, Gas, Strom die 112 oder Ihr Notdienst
- Zusammenfassung per E-Mail, sortiert nach Objekt
So läuft ein Anruf ab.
Ein erfundener Anruf bei einem Maklerbüro. Kein echter Betrieb, kein echtes Objekt, keine echten Daten.
KI-Stimme · Beispielbetrieb (Demo)
Transkript · Beispielanruf, erfunden
-
KI-Stimme
„Guten Tag, hier ist die KI-Assistentin von [Name des Büros]. Ich bin eine künstliche Intelligenz und nehme Ihre Anfrage auf. Worum geht es?“
-
Anrufer
„Ich rufe wegen der Dreizimmerwohnung in Radolfzell an. Ist die noch frei?“
-
KI-Stimme
„Das kann ich Ihnen nicht sagen, das klärt das Büro beim Rückruf. Ich notiere Ihr Interesse an der Dreizimmerwohnung in Radolfzell. Möchten Sie das Exposé oder einen Besichtigungstermin?“
-
Anrufer
„Beides. Max Beispiel, unter dieser Nummer, gern auch per E-Mail.“
-
KI-Stimme
„Danke, Herr Beispiel. Einen Termin kann ich nicht zusagen. Das Büro meldet sich bei Ihnen. Auf Wiederhören.“
E-Mail an den Betrieb · Demo · erfundene Beispieldaten
Anfrage: 3-Zimmer-Wohnung Radolfzell
- Objekt
- 3-Zimmer-Wohnung, Radolfzell (laut Anrufer)
- Wunsch
- Exposé und Besichtigung
- Anrufer
- Max Beispiel (erfunden)
- Rückruf
- an die Anrufnummer oder per E-Mail
Diese Zusammenfassung hat die KI-Telefonassistenz automatisch aus dem Anruf erstellt. Namen, Nummern und Angaben können falsch verstanden sein. Bitte vor dem Rückruf kurz prüfen.
Zum Beispiel
Transkript und E-Mail hat HeltAIum geschrieben. Im echten Gespräch formuliert die KI frei. Fest vorgegeben sind die Ansage mit dem KI-Hinweis zuerst und die Grenzen: keine Preise, keine Verfügbarkeit, keine Terminzusagen.
Was die KI nicht zusagt.
Kurz und ohne Juristendeutsch. Die Einzelheiten stehen in Vertrag und AVV.
- Keine Preise, keine Verhandlung
- Die KI nennt keine Kaufpreise, Mieten oder Provisionen und verhandelt nicht. Sie sagt nicht zu, dass ein Objekt noch frei ist.
- Termine nur als Wunsch
- Einen Besichtigungstermin nimmt sie als Wunsch auf. Verbindlich wird er erst, wenn Sie ihn bestätigen.
- Notfälle bewertet die KI nie
- Für Hausverwaltungen nennt sie bei Wasser, Gas, Strom oder Rauch die 112 und bietet die Weiterleitung an Ihren Notdienst an, nach Ihrem schriftlichen Plan. Ob das mit dem Anbieter klappt, prüfen wir vor dem Livegang.
- Keine Tonaufnahme, Löschung nach 30 Tagen
- Die Aufnahme wird abgeschaltet und vor dem Livegang geprüft. Transkripte werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
- KI-Hinweis zuerst
- Jede Ansage beginnt mit dem Hinweis, dass eine KI spricht (Art. 50 KI-Verordnung).
- Verträge auf Ihren Namen
- Lizenz und AVV mit dem Telefon-Anbieter schließen Sie selbst ab. Mit HeltAIum schließen Sie einen AVV nach Art. 28 DSGVO.
Außerdem
Keine Rechtsberatung: Für Ihre Datenschutzerklärung sind Sie verantwortlich, wir liefern einen Formulierungsvorschlag.
Öffentliche Festpreise.
Alle Preise netto zzgl. USt. Beide Bausteine gibt es einzeln. Kosten von Drittanbietern (Domain, Hosting, Telefon-Lizenz) laufen auf Ihren Namen und sind in unseren Preisen nicht enthalten.
Baustein 1
Webseite
ab 690 €netto zzgl. USt., einmalig
- Ihre Texte, Fotos und Ihr Logo statt Platzhaltern
- Schnell, für Handys gebaut und bei Google auffindbar
- Impressum, Datenschutz und Kontaktformular eingerichtet
- Korrekturrunden: so viele, wie Sie brauchen
- Pflege im ersten Jahr inklusive: täglicher Blick in die Protokolle, monatlicher Sicherheitscheck
Baustein 2
KI-Telefonie: Anfrage-Pilot 30 Tage
690 €netto zzgl. USt., einmalig
- Messung vor Ort, Einrichtung, Ansage mit KI-Hinweis
- Zusammenfassung jedes Anrufs per E-Mail
- Abnahme mit 30 Testanrufen, sonst Geld zurück
- Auswertung nach 30 Tagen mit schriftlichem Protokoll
Stand 29.10.2026
Der Telefon-Anbieter ist noch nicht abschließend geprüft. Pilotverträge für die KI-Telefonie schließen wir erst nach bestandenem Test. Lizenzpreis und laufende Kosten nennen wir Ihnen dann verbindlich im Angebot.
Für alle Leistungen gelten die Bedingungen aus Angebot und Vertrag. Die Zusagen mit allen Bedingungen stehen unter Sicherheit & Zusagen.
Webseiten · von HeltAIum
Von klar bis spektakulär.
Eine Webseite, die zu Ihrem Betrieb passt: schlicht und schnell oder mit Bewegung, Tiefe und 3D-Effekten. Sehen Sie in zwei Minuten kostenlos, wie Ihre neue Seite aussehen könnte.
Dunkel, edel, große Bilder. Für Marken, die Wert und Exklusivität zeigen wollen. Beispiel: MainFrankenDrive.
Ihr Produkt dreht sich beim Scrollen und zerlegt sich in Einzelteile, wie bei Apple. Für Auftritte, über die man spricht.
Klar, schnell, für Handys gemacht. Beispiel: AP Sanierung. Mit kostenloser Vorschau in zwei Minuten.
Beliebt
Ruhige Eleganz mit feiner Typografie. Für Praxen, Kanzleien und Betriebe mit Anspruch.
Licht, Tiefe, Bewegung. Für alle, die nach vorne zeigen wollen.
Kostenlose Vorschau erstellen
Premium, Luxus oder 3D? Lassen Sie uns kurz sprechen.
„Referenz-Design“ = von uns gestaltete Musterseite, kein Kundenauftrag. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Korrekturen nach Bedarf, Pflege im ersten Jahr inklusive.
Was Makler zuerst fragen.
Kann die KI Besichtigungstermine vergeben?
Im Pilot nimmt sie einen Terminwunsch auf, Sie bestätigen. Ab dem Anfrage-Autopilot gibt es Terminvorschläge aus Ihren freien Zeiten, verbindlich erst nach Bestätigung. Ob der Anbieter das technisch kann, klärt der Anbieter-Test.
Kann ich meine Objekte selbst auf der Webseite pflegen?
Ja, das richten wir ein. Wie genau, hängt davon ab, ob Sie schon eine Makler-Software nutzen. Das klären wir im Gespräch und nennen dann einen festen Preis.
Was passiert bei einem Wasserschaden am Wochenende?
Die KI nennt die 112 bei Gefahr und bietet die Weiterleitung an Ihren Notdienst an, nach Ihrem schriftlichen Notdienstplan. Ob ein Notfall vorliegt, bewertet sie nie.
Muss die KI sagen, dass sie eine KI ist?
Ja. Seit dem 2. August 2026 verlangt Art. 50 der KI-Verordnung, dass Menschen es erfahren, wenn sie mit einer KI sprechen. Die Ansage sagt es deshalb gleich am Anfang.
Kann ich nur die Webseite nehmen?
Ja. Webseite und KI-Telefonie sind getrennte Bausteine. Viele fangen mit der Webseite an und entscheiden später über das Telefon.
Was, wenn ich aufhören will?
Domain, Lizenz und Konten laufen auf Ihren Namen. Der Telefon-Pilot endet automatisch nach 30 Tagen. Die Betreuung hat eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten, danach ist sie kündbar. Wollen Sie aufhören, schalten wir gemeinsam ab und bestätigen die Löschung schriftlich.
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HeltAIum · Daniel Helt
Hägleweg 10, 78359 Orsingen-Nenzingen